Basic HTML Version
21
JAK ROZLICZYĆ PROJEKT?
10.
Nieprzewidziane sytuacje zdarzają się w każdym projekcie. Na
etapie przygotowywania wniosku nikt nie jest w stanie w 100%
zagwarantować, że wszystkie założenia uda się zrealizować
zgodnie z zaplanowanym kosztorysem i harmonogramem. Co
może spowodować nieprzewidzianą sytuację? Są dwie katego-
rie: zdarzenia wynikające z przyczyn od nas niezależnych (tzw.
siła wyższa) oraz te, które są skutkiem naszych błędów.
Do pierwszej kategorii zaliczymy np. niesprzyjające warunki atmos-
feryczne w projektach inwestycyjnych (głównie oś priorytetowa
I „Rozwój infrastruktury technicznej”), zmiany cen rynkowych kluczo-
wych dla naszego przedsięwzięcia produktów lub surowców oraz
szybko zmieniające się technologie, które nie pozostają bez wpływu
na ostateczny kształt naszego projektu innowacyjnego (głównie oś
priorytetowa IV „Rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyj-
nego”). Drugą kategorię zdarzeń otwierają przeszacowane lub nie-
doszacowane wskaźniki zarówno produktu, jak i rezultatu projektu.
W trakcie realizacji działań może się także okazać, że poziom wydat-
ków w niektórych kategoriach harmonogramu zaplanowaliśmy nie-
precyzyjnie albo nie będziemy w stanie ukończyć realizacji projektu
w zapisanymwumowie terminie. Trzeba jednak pamiętać, że zgodnie
z rozporządzeniemRady nr 1083/2006, niemożemy znaczniemodyfi-
kować projektu ani w trakcie jego trwania, ani po jego zakończeniu.
Wyjątkową sytuacją jest tzw. siła wyższa, czyli sytuacja nie dają-
ca się przewidzieć. Jej trwanie może utrudnić lub uniemożliwić
realizację projektu, a tym samym wypełnienie obowiązków, do
których zobligowaliśmy się w umowie. Nie jest jednak powo-
dem do wprowadzania zmian w projekcie, na czas trwania siły
wyższej obowiązki obu stron ulegają zawieszeniu, a beneficjent
jest zobowiązany do wznowienia realizacji projektu niezwłocz-
nie po jej ustaniu. Gdy jednak nie wywiąże się z tego obowiązku
w ciągu 3 miesięcy, Instytucja Zarządzająca ma obowiązek ze-
rwać umowę bez wypowiedzenia. Umowa zostanie rozwiązana
także w sytuacji, gdy niesprzyjające okoliczności nie zmienią się
przez 3 miesiące.
Są pewne zmiany, których możemy dokonywać bez sankcji ze strony
Instytucji Zarządzającej RPOWK-P. Należy jednak informować o nich
w odpowiednim trybie.
Zmiany do projektu można wprowadzić nie tylko przed jego
rozpoczęciem, ale także w trakcie realizacji. Warto jednak trzy-
mać się podstawowej zasady: zgłoszenie zmiany tak szybko, jak
to jest możliwe.
ZMIANY I NIEPRZEWIDZIANE
SYTUACJE
• wariant podstawowy – dla dużych materiałów (np. tablice
informacyjne, a także materiały multimedialne i wybrane
publikacje drukowane)
• wariant minimalny – dla małych materiałów (np. etykiety,
wybrane publikacje drukowane).
Wygląd oznaczenia, rodzaj i kolejność znaków, użycie hasła, za-
kres informacji o współfinansowaniu itp. – dokładnie precyzują
wspomniane
Wytyczne dla beneficjentów z zakresu promocji pro-
jektów realizowanych w ramach RPO WK-P
(do pobrania ze strony
www.mojregion.eu
). Dodajmy tylko, że w przypadku realizacji pro-
jektów, w których całkowity wkład publiczny do operacji przekracza
500 tys. euro, Instytucja Zarządzająca zaleca przeprowadzenie kampa-
nii informacyjno-promocyjnej projektu oraz sporządzanie dokumen-
tacji fotograficznej lub filmowej z każdego etapu realizacji projektu.
Konieczności przeprowadzenia kampanii informacyjnej nie
traktujmy jako zła koniecznego. Ta promocja może nam pomóc
w znalezieniu przyszłych użytkowników projektu. Na przykład
uczelnia może zwiększyć liczbę studentów, a park technologicz-
ny pozyskać nowych lokatorów.
Podpisując umowę o dofinansowanie, wyrażamy zgodę na ujawnie-
nie naszych danych osobowych. Zgadzamy się na upublicznianie
informacji o nas jako beneficjencie, o tytule działania, z którego sko-
rzystaliśmy, i przyznanych kwotach dofinansowania. Wypełnianie
obowiązków informacyjnych monitoruje i kontroluje IZ RPO WK-P.
Dokumentację dotyczącą działań informacyjnych i promocyjnych
projektu, zgodnie z treścią umowy o dofinansowanie, musimy prze-
chowywać do 31 grudnia 2020 r.