Basic HTML Version
JAK ROZLICZYĆ PROJEKT?
20
Dokładnie planujemy termin realizacji inwestycji, biorąc pod
uwagę czas, jaki jest potrzebny na przykład dostawcy na do-
starczenie maszyny lub wykonawcy na realizację określone-
go etapu prac. Sumujemy czas od momentu złożenia wniosku
o płatność zaliczkową, poprzez okres zarezerwowany na prze-
kazanie zaliczki przez IZ RPO WK-P (jest on ruchomy), aż po
30-dniowy termin na rozliczenie. W tym czasie mamy się zmie-
ścić z zaplanowanymi działaniami finansowanymi z zaliczki oraz
z płatnością i protokołem odbioru. Konieczna jest więc ścisła
współpraca z dostawcami i wykonawcami.
9.
PROMOCJA I INFORMACJA
Beneficjenci skupiają uwagę przede wszystkim na prawidło-
wym prowadzeniu działań inwestycyjnych, co oczywiście nie
jest złe. Nie należy jednak marginalizować wymagań w zakresie
promocji i informacji. Stanowią one jeden z obowiązków nało-
żonych przez dyrektywy unijne oraz umowę o dofinansowanie
projektu. Ponadto pomagają nam osiągnąć sukces.
Dlaczego promocja jest istotna? Projekty nie są zawieszone w próż-
ni – realizuje się je w określonym celu. Czasem ich wynikiem jest
zmodernizowana droga, nowocześniejsze autobusy, lepsza oferta
uczelni, nowe miejsca do rozwoju przedsiębiorczości czy współpra-
ca między podmiotami z różnych sektorów. Jednak zawsze na końcu
każdego projektu jest człowiek, który z niego skorzysta. Promocja
powinna to ułatwić. Przydaje się nawet małej firmie, bo projekt zre-
alizowany przy wsparciu unijnym stanowi dla innych świadectwo, że
przedsiębiorstwo, które skorzystało z funduszy UE, to partner godny
zaufania.
Kontrahent naszej firmy, widząc oznakowania zrealizowanego
przez nas projektu, może pomyśleć: „Mój partner w biznesie
pozyskał dofinansowanie unijne. Musiał zrobić coś wyjątko-
wego. W dodatku projekt, który zrealizował, został dokładnie
prześwietlony pod kątem poprawności i celowości przez insty-
tucje zarządzające funduszami. Osiąga sukcesy i jest rzetelny”.
Tak więc obowiązek informacji i promocji – czasem odczuwany
przez nas jako przykra konieczność – przyczynia się do wzrostu
prestiżu naszej organizacji.
Umowa o dofinansowanie (§ 15. punkt 5.) nakłada na nas pod-
stawowe obowiązki w zakresie informacji i promocji:
• musimy informować społeczeństwo o finansowaniu realizacji
projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami
rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 oraz wytycznymi
i zaleceniami Instytucji Zarządzającej RPOWK-P
• mamy obowiązek zamieszczania we wszystkich
dokumentach i materiałach związanych z projektem
informacji o udziale Unii Europejskiej oraz EFRR we
współfinansowaniu projektu, musimy również oznaczać
dokumenty i miejsca realizacji projektu, urządzenia, obiekty
przez zmieszczenie emblematu Unii Europejskiej oraz
logotypy Narodowej Strategii Spójności i RPOWK-P.
Jak należy to robić, precyzują
Wytyczne dla beneficjentów z za-
kresu promocji projektów realizowanych w ramach RPOWK-P
.
Każdy projekt powinien zostać tak oznaczony, aby nie było żadnych
wątpliwości, że jest sfinansowany z funduszy unijnych w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-
-Pomorskiego. Z punktu widzenia Instytucji Zarządzającej RPOWK-P
celem działań informacyjnych i promocyjnych jest zwiększenie
świadomości społeczeństwa na temat udziału środków Unii Euro-
pejskiej w projektach realizowanych w regionie.
Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne, szkoleniowe
i korespondencyjne, w zależności od ich wielkości, rodzaju
i techniki wykonania mają być oznaczane według jednego
z dwóch wariantów: