Basic HTML Version
JAK ROZLICZYĆ PROJEKT?
18
Dokumenty, które załączamy do wniosku o płatność to
głównie:
• kopie faktur lub innych dokumentów księgowych
o równoważnej wartości dowodowej
• kopie wyciągów bankowych z rachunku bankowego
beneficjenta lub kopie przelewów bankowych
• kopie dokumentów potwierdzających dokonanie płatności
gotówkowej
• jeżeli wymagają tego przepisy, dodatkowo kopie
dokumentów potwierdzających odbiór sprzętu lub
wykonanie prac, lub kopie protokołów odbioru
w przypadku gdy sprzęt nie jest zamontowany na stałe
(wraz z podaniem lokalizacji)
• dokumenty potwierdzające kwalifikowalność VAT
• kopie dokumentów potwierdzających przeprowadzenie
procedur udzielania zamówień publicznych lub
w przypadku braku zastosowania ustawy PZP dokumentów
potwierdzających dokonanie wyboru zgodnie
z obowiązującymi wytycznymi
• w przypadku zakupu sprzętu używanego oświadczenie
ostatniego sprzedawcy, iż dany środek trwały nie
został zakupiony przy współfinansowaniu ze środków
europejskich w okresie 7 lat przed zakupem przez
beneficjenta.
Wszystkie dokumenty muszą być przez beneficjenta oznaczone
datą i poświadczone za zgodność z oryginałem.
Złożony wniosek o płatność wraz z załącznikami
jest weryfiko-
wany przez Instytucję Zarządzającą RPOWK-P pod kątemwysokości
i prawidłowości ponoszonych wydatków. Weryfikacja wniosku jest
podstawą do refundacji poniesionych wydatków lub rozliczenia
pobranej zaliczki. Na podstawie weryfikacji zatwierdzana jest wyso-
kość dofinansowania.
Oczywiście, zdarza się, że wniosek o płatność wraz z załącznikami
musimy poprawić lub uzupełnić. Otrzymujemy wtedy informację od
IZ RPO WK-P w formie pisma, e-maila lub telefonicznie. Następnie
w terminie wskazanym w informacji o uwagach (liczony jest od dnia
jej otrzymania) mamy czas na dokonanie poprawek, uzupełnień
i wyjaśnień. Jeżeli ten czas nam nie wystarczy, możliwe jest jego wy-
dłużenie, o czym trzeba wcześniej poinformować IZ RPO WK-P. Brak
terminowej reakcji przez beneficjenta powoduje wstrzymanie prze-
kazania środków dofinansowania.
Urząd Marszałkowski w celu usprawnienia procedury rozlicza-
nia może samodzielnie dokonać korekty w złożonym wniosku.
O tym fakcie jesteśmy informowani. Samodzielne korekty Urzę-
du nie mogą dotyczyć jednak dokumentów potwierdzających
poniesione wydatki – zarówno ich zestawienia, jak i kserokopii
załączanych do wniosku.
Kiedy następuje przekazanie płatności? Po zatwierdzeniu wysokości
dofinansowania podczas weryfikacji wniosku o płatność otrzymu-
jemy środki na konto. Okres oczekiwania liczy się od dnia złożenia
prawidłowego wniosku o płatność. W przypadku zatwierdzenia
wniosku o płatność pośrednią trwa to do 40 dni roboczych w części
dotyczącej wkładu budżetu państwa i 54 dni robocze w części do-
tyczącej finansowania ze środków europejskich. Dla płatności koń-
cowej czas ten wydłuża się do 85 dni roboczych, gdyż dodatkowo
przy weryfikacji wniosku o płatność przeprowadzona jest kontrola
na miejscu u beneficjenta.
Warto dokładnie sporządzać wniosek o płatność. Przyspiesza to
jegoweryfikację i – conajważniejsze – skraca czas oczekiwania na
przelew środków z dofinansowania na nasze konto. Korzystanie
ze szczegółowej instrukcji i wypełnianie wniosku punkt po punk-
cie przybliża nas do sukcesu. Nawet jeśli poszczególne części
wnioskuwydają namsię dość proste, warto przeczytać instrukcję
do danego punktu, żeby uniknąć prostych pomyłek, które spo-
wodują konieczność poprawiania wniosku o płatność. W razie
napotkania problemów, których sami nie umiemy rozwiązać, do-
brze jest skontaktować się z opiekunem. Pomoc w wypełnianiu
wniosku o płatność od niedawna świadczą Punkty Informacyjne
o Funduszach Europejskich (o tymwięcej w rozdziale 15.).