3
JAK ROZLICZYĆ PROJEKT?
Oddajemy w Państwa ręce poradnik, który może nieco uprasz-
cza spojrzenie na skomplikowane zagadnienia związane z roz-
liczaniem projektów, ale dzięki temu pozwala zwrócić uwagę
na najważniejsze problemy. To, co wydawało się trudne, zagma-
twane i nie do przejścia, po lekturze stanie się proste jak tablicz-
ka mnożenia.
Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-
-Pomorskiego na lata 2007-2013 (RPO WK-P), podobnie jak
inne programy regionalne, obejmuje wiele obszarów: popra-
wę infrastruktury środowiskowej, drogowej, ochrony zdrowia
i edukacyjnej, rozwój społeczeństwa informacyjnego, wzrost
konkurencyjności regionalnych przedsiębiorstw, rozwój tury-
styki w regionie, rewitalizacjęmiast i terenów zdegradowanych.
Do tej różnorodności dochodzi duża liczba przedsięwzięć – do
20 października 2011 r. zawarto umowy na realizację grubo po-
nad 1300 projektów. I podpisywane są kolejne. Łączna wartość
tych przedsięwzięć sięga 5,5 mld zł, a kwota dofinansowania
z Unii Europejskiej przekracza 2,9 mld zł.
Już same te liczby pokazują rozmiar przedsięwzięcia, jakim jest
wdrażanie i zarządzanie RPO WK-P. Aby sprawnie przebiegało, trze-
ba było przygotować sztab ludzi w instytucji, która odpowiada za
jego realizację. Ich pracę koordynuje Zarząd Województwa Kujaw-
sko-Pomorskiego, który pełni funkcję Instytucji Zarządzającej RPO
WK-P. Każdy z ponad 1300 projektów ma swojego opiekuna, który
stara się służyć beneficjentom swoją pomocą w prawidłowej reali-
zacji i rozliczeniu tych przedsięwzięć. Opiekunowie sprawują nadzór
średnio nad kilkunastoma przedsięwzięciami jednocześnie.
Jednakże motorem w realizacji programu i gwarantem sukcesu są
beneficjenci. Bez pomysłów wnoszonych przez projektodawców wi-
zja i cele wpisane w Regionalny Program Operacyjny Województwa
Kujawsko-Pomorskiego nie miałyby szansy urzeczywistnienia się.
My jesteśmy po to, by Państwu ułatwić przejście przez miejscami
skomplikowane procedury i formalne meandry korzystania z pienię-
dzy Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego przeznaczo-
nych na rozwój naszego województwa.
Realizacja Regionalnego Programu Operacyjnego szybko postę-
puje, więc i my idziemy krok dalej. Niniejszy poradnik wychodzi
naprzeciw Państwa oczekiwaniom. W bardziej przystępnej formie
staramy się zaprezentować przede wszystkim procedury zwią-
zane z prawidłową realizacją i rozliczeniem projektów w ramach
RPOWK-P. Są to dwa ostatnie etapy w cyklu życia projektu (patrz po-
niższy diagram). Oczywiście wpływ na finałowy efekt mają niektóre
elementy z wcześniejszych etapów, na co również uczulamy w pu-
blikacji. Z ogromu wiedzy i zapisów zawartych w dyrektywach, usta-
wach, wytycznych oraz instrukcjach postaraliśmy się wyciągnąć to,
co najistotniejsze. Zwrócić uwagę na aktualne problemy, z którymi
się Państwo dziś zmagają, i podsunąć rozwiązania. Zaprezentować
też najczęstsze potknięcia i ich przyczyny.
Podręcznik ten powinien pomóc zapobiegać problemom w roz-
liczaniu projektów, gdyż to jest korzystniejsze niż naprawianie
popełnionych błędów. Tym bardziej że niektóre błędy wiążą się
z pomniejszeniem lub utratą dofinansowania.
A naszym wspólnym celem jest rozliczanie projektów z pełnym suk-
cesem, bo jeśli realizacja wspartych przedsięwzięć kończy się pozy-
tywnie dla Państwa, to jednocześnie zyskuje na tym region. Wraz
z unowocześnianiem się województwa, wzrostem standardów
ochrony środowiska i konkurencyjności firm oraz poprawą jakości
usług społecznych rośnie standard życia mieszkańców Kujawsko-
-Pomorskiego. Dzięki temu każdy z nas już dziś może powiedzieć
o naszym województwie:
Mój region w Europie!
WPROWADZENIE: JAK OSIĄGNĄĆ SUKCES
CYKL ŻYCIA PROJEKTU
Rozliczenie
Realizacja
Umowa
Wniosek
Pomysł