Basic HTML Version
JAK ROZLICZYĆ PROJEKT?
28
14.
DOBRE PRAKTYKI
Prawdziwe projekty rodzą się nie z chęci sięgnięcia po pienią-
dze, lecz z rzeczywistej potrzeby. To może oczywiste, ale nie
wszyscy zdajemy sobie sprawę z tego mechanizmu, skoro wciąż
popełniamy błędy. I niekoniecznie chodzi o uchybienia w reali-
zacji projektu, lecz przede wszystkimo osiągnięcie i utrzymanie
wskaźników. Jeśli projekt nie rodzi się z autentycznej potrzeby,
prędzej czy później pojawiają się z nim kłopoty.
Pierwsza zasada powinna brzmieć: kiedy mamy już przynaj-
mniej zarys projektu, dopiero wówczas zastanawiamy się nad
sposobem jego sfinansowania, nie odwrotnie.
Osiągnięcie wskaźników oddziaływania projektu na otoczenie jest
trudne do weryfikacji. Problem z mierzalnością może dotyczyć tak-
że wskaźników rezultatu. Warto do tego zagadnienia podejść kry-
tycznie już na etapie pisania wniosku o dofinansowanie, uniknie
się wówczas problemów z wywiązaniem się z zapisów umowy. Nie
oznacza to jednak, że projekt jest skazany na klęskę w momencie,
gdy pojawią się sytuacje losowe albo szczególne okoliczności. Na-
leży wtedy jak najprędzej poinformować Instytucję Zarządzającą
o chęci wprowadzenia korekt.
Zgłaszajmy zmiany. To nie zaszkodzi, a czasem pomoże uniknąć
poważnych naruszeń zapisów umowy o dofinansowanie.
Dobrze napisany wniosek o dofinansowanie i biznesplan
ułatwią sprawną realizację projektu. Nie warto przygoto-
wywać wniosku o dofinansowanie wyłącznie w taki spo-
sób, by uzyskać jak najwięcej punktów podczas oceny kon-
kursowej. Później i tak ponieślibyśmy tego konsekwencje.
Pamiętajmy, że to, co zadeklarujemy w dokumentacji apli-
kacyjnej, Instytucja Zarządzająca RPO WK-P będzie od nas
wymagać. Błędów popełnionych przy pisaniu wniosku o do-
finansowanie już nie naprawimy. Nie stawiajmy się w sytu-
acji, w której, nie mogąc zrealizować projektu w zakładanym
kształcie lub nie mogąc osiągnąć planowanych we wniosku
i biznesplanie wskaźników, musimy rezygnować z przyznane-
go dofinansowania.
Pamiętajmy, że nikt nie zrzuci z nas odpowiedzialności za pra-
widłową realizację projektu. Dlatego też w trakcie realizacji
projektu warto korzystać ze wskazówek opiekuna projektu.
Przedsiębiorca kupił maszynę za 20 tys. euro. 18 tys. euro
opłacił przelewem przed dostarczeniem maszyny, natomiast
pozostałe 2 tys. euro chciał zapłacić gotówką przy odbiorze.
Na szczęście dla siebie przed faktem dokonania płatności go-
tówką poinformował o tym opiekuna projektu. Dzięki temu
dowiedział się, że w przypadku jednorazowej transakcji pomię-
dzy przedsiębiorcami powyżej 15 tys. euro wszystkie płatności
z tytułu tej transakcji muszą być dokonywane w formie prze-
lewu. W ten sposób uniknął popełnienia błędu. Dopłacił
sprzedawcy pozostałe 2 tys. euro przelewem. Urząd nie za-
kwestionował mu kwalifikowalności wydatku, więc otrzymał
dofinansowanie na zakup maszyny.