Basic HTML Version
11
JAK ROZLICZYĆ PROJEKT?
w stosunku do których beneficjenci nie są zobowiązani do
stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
• Wytyczne dotyczące rozliczania wydatków oraz
wypełniania obowiązków sprawozdawczych dla projektów
współfinansowanych z EFRR w ramach RPOWK-P na lata
2007-2013.
Beneficjenci nie zawsze stosują się do zapisów
Instrukcji wypeł-
niania wniosku beneficjenta o płatność
. Niestarannie opisują
dokumenty księgowe i nie przypisują wydatków do realizo-
wanego projektu. W efekcie może się zdarzyć, że pominiemy
dokumenty niezbędne do uznania wydatku za kwalifikowany.
W razie wątpliwości dotyczących prawidłowej realizacji projek-
tu i kwalifikowalności wydatków Instytucja Zarządzająca może
zażądać od nas uzupełnienia informacji i przygotowania dodat-
kowych dokumentów, które poświadczą poniesione wydatki
oraz rzeczową realizację projektu zgodną z umową o dofinan-
sowanie. Pamiętajmy, że kompletny, skrupulatnie wypełniony
wniosek o płatność wpływa na przyspieszenie jego weryfikacji,
a tym samym na przyspieszenie otrzymania środków finanso-
wych z tytułu dofinansowania projektu.
Ważnym elementem jest także
kwalifikowalność podatku VAT
.
Trzeba pamiętać o tym, że gdy podatek VAT będzie w naszym pro-
jekcie wydatkiem kwalifikowanym, zaświadczenie od organu podat-
kowego o statusie płatnika VAT należy przedstawiać Instytucji Zarzą-
dzającej co roku przez okres 5 lat, a w przypadku małych i średnich
przedsiębiorstw – 3 lat od zakończenia projektu. W trakcie trwania
projektu jesteśmy zobligowani jedynie do aktualizacji zaświadcze-
nia, jeśli w jego treści nastąpiły zmiany.
Zapłacony przez nas podatek od towarów i usług może zostać
włączony do katalogu wydatków kwalifikowanych tylko wów-
czas, gdy został faktycznie poniesiony i nie mamy możliwości
prawnej do tego, by go odzyskać oraz gdy zapis o kwalifikowal-
ności podatku VAT znalazł się we wniosku o dofinansowanie.
Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT należy złożyć wraz
z pierwszym wnioskiem o płatność stanowiącym rozliczenie wydat-
ków składanym w danym roku kalendarzowym.
Kluczowym momentem w realizacji projektu jest złożenie
wniosku
o płatność końcową
. Jesteśmy zobligowany do wykonania tego
obowiązku w terminie 60 dni od zakończenia realizacji projektu,
a w przypadku zrealizowania projektu przed podpisaniem umowy
– w terminie 60 dni od dnia jej podpisania. Wówczas musimy się li-
czyć z przeprowadzeniem w naszej firmie lub instytucji drobiazgo-
wej
kontroli projektu
(o tym czytaj w rozdziale 11.).
Pamiętajmy, że znajomość wytycznych pomaga nam uchronić
się przed błędami w rozliczaniu wydatków. Czasem szczegóło-
we zapisy mogą nas zaskakiwać. Na przykład w działaniu 5.5
„Promocjamarkowych produktów”Biuro ProduktuMarkowego
uznaje tylko koszty delegacji dotyczące podróży poza granica-
mi Polski. Do granicy dojeżdżamy na własny koszt.
Projekt można uznać za rozliczony w momencie, gdy zostaną speł-
nione łącznie trzy warunki: wykonane zostały wszystkie czynności
zaplanowane w ramach projektu, ponieśliśmy wszystkie zaplano-
wane koszty oraz Instytucja Zarządzająca wypłaciła nam całą kwo-
tę dofinansowania. Pamiętajmy jednak, że przez najbliższe 3 lub
5 lat musimy zadbać o
trwałość projektu
(o tym czytaj w rozdziale
3.). Musimy też na zakończenie realizacji projektu osiągnąć zakłada-
ne we wniosku o dofinansowanie (a w przypadku przedsiębiorców
również wskazane w biznesplanie) wskaźniki rezultatu projektu oraz
utrzymać je w okresie trwałości projektu.
Pamiętajmy, że jeśli zakupiona w ramach projektu maszyna
w okresie trwałości projektu uległa zniszczeniu bądź awarii,
której nie można usunąć, bądź została skradziona, musimy
z własnych środków dokonać zakupu identycznej maszyny.
Wówczas dochowamy obowiązku trwałości projektu.